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Combien vous coûte vraiment un registre tenu au tableur
Un tableur ne se paie pas, il se travaille. Ce calculateur additionne les trois postes qui pèsent réellement dans un cabinet de courtage : le temps passé par réclamation à saisir et à retrouver les pièces, les heures de reconstitution de l’analyse annuelle des causes, et les heures de préparation avant le contrôle de votre association agréée. Les valeurs par défaut correspondent à un cabinet de deux à trois personnes.
Coût annuel du registre au tableur
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Temps de tenue et de préparation valorisé au coût horaire indiqué, hors traitement du fond des réclamations.
Temps mobilisé sur l’année
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Ces heures tombent aux pires moments : la clôture de l’exercice et les semaines qui précèdent le contrôle.
Écart avec la formule Sceau Cabinet sur un an
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Comparaison avec la formule Sceau Cabinet à 59 euros HT par mois, soit douze mensualités.
Temps moyen par réclamation
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Utile pour vérifier votre estimation : au-delà de deux heures, c’est le classement des pièces qui pèse.
Comment le calcul est pose
- Le temps de saisie est multiplié par le nombre de réclamations reçues, puis converti en heures.
- S’y ajoutent les heures de reconstitution de l’analyse des causes et les heures de préparation du contrôle, prises telles que vous les déclarez.
- Le total est valorisé au coût horaire chargé de la personne qui tient effectivement le registre, gérant compris.
- Le traitement du fond, c’est à dire l’instruction et la rédaction de la réponse motivée, est volontairement exclu : il existe quel que soit le support.
- L’écart se calcule contre douze mensualités de la formule Sceau Cabinet, sans tenir compte des remarques évitées en contrôle.
Questions frequentes
- Pourquoi exclure le temps de rédaction de la réponse motivée ?
- Parce qu’il ne dépend pas du support. Que vous teniez un tableur ou un registre scellé, il faut lire la réclamation, instruire le dossier et écrire une réponse argumentée. Ce calculateur ne mesure que le coût de la tenue et de la preuve, c’est à dire la part de travail qui disparaît quand le registre s’alimente et se date tout seul.
- Trente-cinq minutes par réclamation, n’est-ce pas exagéré ?
- C’est une moyenne, et elle inclut ce qu’on oublie de compter : retrouver le courrier envoyé six semaines plus tôt, vérifier si l’accusé de réception est bien parti, reclasser une pièce jointe, mettre à jour deux colonnes de suivi. Si vos pièces sont déjà rangées par dossier, descendez à vingt minutes et regardez le résultat.
- Le résultat sert-il à justifier un budget ?
- Il sert surtout à objectiver une conversation interne. Le chiffre en euros parle à un associé, le chiffre en heures parle à la personne qui tient le registre. Le calcul reste dans votre navigateur, rien n’est envoyé, et vous pouvez le refaire avec vos propres hypothèses autant de fois que vous voulez.
Calculateur du coût du tableur
Si vous préférez voir tout cela sur votre propre registre plutôt que sur un exemple, demandez une démonstration de trente minutes. Nous ouvrons un registre à vos couleurs, nous importons votre tableur actuel en marquant chaque ligne comme antérieure au sceau, et vous repartez avec vos motifs et vos délais réels sous les yeux.